Mit Geschäftsdrucken baut man üblicherweise das graphische Aussehen aus, welches mit der ganzheitlichen graphischen Gestaltung beginnt, wozu neben dem Firmenlogo und der Signalisation, noch eine ganze Palette Druckereiprodukte hinzukommt, beispielsweise Visitenkarten, Briefpapier, gedruckte Briefumschläge und noch eine Serie Gebrauchsgegenstände. Geschäftsdrucke sind unser erster Kontakt mit den Geschäftspartnern, durch welche wir erkannt werden und in die Geschäftslandkarte unserer Branche eingefügt werden.

Viele Leute glauben, dass die Visitenkarte, der einzige notwendige Geschäftsdruck ist. Das stimmt nicht, jedoch ist die Visitenkarte die erste, durch die wir unserem potentiellen Kunden unsere Geschichte und über unsere Tätigkeit zu erzählen beginnen.

Visitenkarten können in ein- oder mehrfarbiger Technik gedruckt werden. Die Formate sind sehr unterschiedlich, obwohl sich in letzter Zeit immer stärker das Kreditkartenformat durchsetzt, denn so kann die Visitenkarte verlässlich in der Geldtasche verstaut werden. Die Auswahl der Materialien hängt von den Bedürfnissen und des Zuganges des Auftraggebers ab. Einige schwören bei allen Geschäftsdrucken auf holzfreies Papier, andere auf beschichtetes, wieder dritte wünschen eine Visitenkarte auf Karton mit Spezialeffekten. Auch die Formen sind sehr unterschiedlich und werden den Wünschen des Kunden und dessen Gestalters angepasst. Visitenkarten können, wie auch andere Produkte, in matter oder glänzender Technik plastifiziert werden.

Wenn die Visitenkarte den ersten Kontakt darstellt, dann ist der Briefumschlag sicher der zweite Kontakt mit dem Kunden. Der Briefumschlag wird in der gleichen Technik gedruckt, um eine originalgetreue Übertragung der graphischen Gestalt des Auftraggebers zu gewähren (ein- oder mehrfarbige Technik), die Formate reichen von C6 (16x10,5 cm) bis B4 (25x35 cm). Auch bei den Umschlägen stehen verschiedene Papierarten zur Verfügung vom herkömmlichen bis zum holzfreien, in der Grammstärke von 80 bis 110 Gramm.

Schreibpapier ist in der Regel der „beständigste“ Geschäftsruck. Darauf wird mittels Drucker unsere gesamte Korrespondenz gedruckt, welche aus unserem Unternehmen raus geht – von Geschäftsbriefen/-angeboten bis zu Rechnungen. Gerade bei den Rechnungen kommt die Beständigkeit am meisten zum Tragen, denn die Rechnungen müssen als Finanz-/Geschäftsunterlagen geraume Zeit aufbewahrt werden.

Briefpapier wird in ein- oder mehrfarbiger Technik gedruckt, es kann Spezialpapier dafür verwendet werden, oder herkömmliches holzfreies oder beschichtetes Papier in der Grammatur von 80 bis 115 Gram.

Ein Notizblock ist eine sehr nützliche Drucksache, welche als Bestellformular, Arbeitsauftrag, Dienstreiseauftrag oder nur für Notizen dienen kann, als auch für einfache Geschäftsgeschenke. Sie werden in ein- oder mehrfarbiger Technik gedruckt, in Standardformaten von DIN A6 bis DIN A3. Die Blöcke können geklebt, geheftet oder spiralengebunden sein.

Mappen sind zwar ein sehr brauchbarer Geschäftsdruck, aber nur, wenn es uns unsere Tätigkeit erlaubt, sie zu befüllen. Immer häufiger werden sie als „Hülle“ für unser Werbematerial genutzt. In Mappen können wir aber auch unsere Angebote abgeben oder in ihnen einfach systematisch geordnete Unterlagen aufbewahren. Es gibt genügend Möglichkeiten, darum muss man sich nur für die Drucktechnik entscheiden (ein- oder mehrfarbige Technik), für das Format und die Form, Papiertyp (von beschichtetem bis holzfreiem) und dafür, ob wir die Mappe plastifizieren lassen oder nicht.