S poslovnimi tiskovinami navadno nadgradimo grafični izgled, ki se začne z izdelavo celostne grafične podobe, kamor spada poleg logotipa firme in označevalne table še celotna paleta tiskarskih izvedbenih izdelkov, kot so vizitke, dopisni papir, potiskane kuverte in še niz drugih uporabnih izdelkov. Poslovne tiskovine so naš prvi stik s poslovnimi partnerji, zaradi katerih postanemo prepoznavni in se umestimo na poslovni zemljevid v svoji branži.

Marsikdo misli, da je vizitka edina potrebna poslovna tiskovina. To ne, je pa največkrat prva, s katero potencialni stranki začnemo pripovedovati zgodbo o sebi in svoji dejavnosti.

Vizitke so lahko tiskane v eno ali večbarvni tehniki. Formati so zelo različni, čeprav se v zadnjem času uveljavlja format kreditne kartice, saj tako vizitko zanesljivo lahko pospravimo v denarnico. Pri materialih je vse odvisno od potreb in pristopa naročnika. Nekateri pri vseh poslovnih tiskovinah prisegajo na brezlesni papir, drugi na premaznega, tretji si raje omislijo vizitko na kartonu s posebnimi efekti. Tudi oblike so zelo različne in se prilagajajo željam stranke in njenega oblikovalca. Vizitke, tako kot druge izdelke, lahko plastificiramo z mat ali sijajno tehniko.

Če je vizitka prvi stik, je kuverta zanesljivo naslednji stik s stranko. Kuverte tiskamo v tisti tehniki, ki je potrebna za veren prenos grafične podobe naročnika (eno ali večbarvna tehnika), formati pa so lahko od C6 (16x10,5 cm) do B4 (25x35 cm). Tudi pri kuvertah je na voljo več različnih tipov papirja od običajnega do brezlesnega v gramaturah od 80 do 110 gramov.

Dopisni papir je praviloma najbolj »trajna« poslovna tiskovina. Nanj s tiskalnikom odtisnemo vso pošto, ki gre iz našega podjetja – od poslovnih dopisov/ponudb do računov. Prav pri računih pride »trajnost« najbolj v poštev, saj moramo račune kot finančno/poslovno dokumentacijo hraniti kar precej časa.

Dopisni papir tiskamo v eno ali večbarvni tehniki, lahko zanje uporabimo specialne papirje, lahko pa običajne brezlesne ali premazne papirje v gramaturah od 80 do 115 gramov.

Blok je lahko koristna tiskovina, ki jo uporabljamo kot naročilnice, delovne naloge, potne naloge ali pa le za beležke in tudi za najpreprostejše poslovno darilo. Tiskani so v eno ali večbarvni tehniki v standardnih formatih A6 do A3. Bloki so lahko lepljeni, speti, vezani z spiralo.

Mape so sicer uporabna poslovna tiskovina, vendar le v primeru, če nam naša dejavnost omogoča, da kaj spravimo vanje. Vse bolj pogosto jih uporabljamo kot »ovitek« za naše reklamno gradivo, v mapah pa lahko oddajamo tudi ponudbe ali pa v njih preprosto hranimo sistematično urejeno dokumentacijo. Možnosti je dovolj, zato se je najbrž le potrebno odločiti za tehniko tiskanja (eno ali večbarvno), za format in obliko, za tip papirja (od premaznega do brezlesnega) in za to, ali bomo mapo plastificirali ali ne.